3522vip:婚姻登记档案管理办法

发文单位:民政部、 国家档案局

文  号:民政部、国家档案局令第32号

宣告日期:2006-1-23

实践日期:2006-1-23

生效日期:1900-1-1

  现发表《婚姻登记档案管理办法》,自发表之日起实践。

  民政部

  国家档案局

  二零零五年八月二十十十一日

  第一条 为行业内部婚姻登记档案管理,维护婚姻当事人的合法权益,依据《中国档案法》和《婚姻登记条例》,制订本办法。

  第二条 婚姻登记档案是婚姻登记机关在操办成婚登记、裁撤婚姻、离异登记、补发婚姻登记证的经过中变成的具有凭证成效的各个记录。

  第三条 婚姻登记高管部门对婚姻登记档案职业实践联合领导,分级管理,并接受同级地点档案行政管理单位的督察和指引。

  第四条 婚姻登记机关应当试行下列档案工作职务:

  (一)及时将办理终止的婚姻登记材料搜聚、整理、归档;

  (二)建构健全各种规章制度,确定保证婚姻登记档案的齐全完整;

  (三)采纳科学的管理措施,提升婚姻登记档案的担保水平;

  (四)办理查档服务,出具婚姻登记记录作证,告知婚姻登记档案的贮存地;

  (五)办理婚姻登记档案的移交工作。

  第五条 办理成婚登记(含复婚、补办成婚登记,下同)产生的下列资料应当归身档:

  (一)《成婚登记审查管理表》;

  (二)《申请结婚登记注解书》大概《申请补办成婚登记注明书》;

  (三)香岛特别行政区市民、奥马哈极度行政区市民、浙江地区市民、出国人士、华侨以及奥地利人提交的《婚姻登记条例》第五条规定的种种注明资料(含翻译材质);

  (四)当事人居民身份证件(从《婚姻登记条例》第五条规定,下同)复印件;

  (五)其余关于资料。

  第六条 办理注销婚姻造成的下列资料应有归档:

  (一)婚姻登记机关有关撤销婚姻的支配;

  (二)《撤废婚姻申请书》;

  (三)当事人的结婚证书原件;

  (四)公安机关出具的当事者被拐卖、解救证明,或人民法院作出的能够表明当事人被勒迫成婚的判词;

  (五)当事人居民身份证件复印件;

  (六)别的有关资料。

  第七条 办理离婚登记产生的下列资料应有归档:

  (一)《离异登记调查管理表》;

  (二)《申请离异登记注明书》;

  (三)当事人结婚证书复印件;

  (四)当事人离异协议书;

  (五)当事人居民身份证件复印件;

  (六)别的有关材质。

  第八条 办理补发婚姻登记证形成的下列资料应有归档:

  (一)《补发婚姻登记证审审查管理理表》;

  (二)《申请补领婚姻登记证注明书》;

  (三)婚姻登记档案保管部门出示的婚姻登记档案记录注解或任何关于婚姻境况的证实;

  (四)当事人居民身份证件复印件;

  (五)当事人委托办理时提交的经公证机关云长证的当事者居民身份证件复印件和委托书,受委托人本身的身份ID件复印件;

  (六)其余关于资料。

  第九条 婚姻登记档案遵照年度—婚姻登记性质分类。婚姻登记性质分为结婚登记类、撤消婚姻类、离异登记类和补发婚姻登记证类四类。

  人民法院公布婚姻无效或许撤回婚姻的判决书别本放入撤除婚姻类档案。

  婚姻无效或然撤除婚姻的,应当在当事人原婚姻登记档案的《成婚登记审查管理表》的“备注”栏中申明有关景况及相应的撤消婚姻类档案的档号。

  第十条 婚姻登记资料的立卷归档应当遵照下列条件与方法:

  (一)婚姻登记材质遵照年度归档。

  (二)一对当事人婚姻登记材质组成一卷。

  (三)卷内材质分别依据本办法第五、六、七、八条规定的顺序排列。

  (四)以利于档案保管和选取的艺术固定案卷。

  (五)按本办法第九条的规定对案卷实行分拣,并遵从办理婚姻登记的时刻顺序排列。

  (六)在卷内文件首页上端的空白点加盖归档章(见附属类小部件1),并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等品种。

  全宗号:档案馆给立档单位编写制定的代号。

  年度:案卷的所属年度。

  室编卷号:案卷排列的顺序号,每年每种项目分别从“1”初始表明。

  馆编卷号:档案移交时按进馆须求编辑。

  页数:卷内质感有文字的页面数。

  (七)按室编卷号的逐个将婚姻登记档案装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。

  档案盒封面应标注全宗名称和婚姻登记处名称(见附属类小部件2)。

  档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻登记性质、起止卷号和盒号等连串(见附属类小部件3)。个中,起止卷号填写盒内第一份案卷和结尾一份案卷的卷号,中间用“—”号连接;盒号即档案盒的排列顺序号,在档案移交时按进馆需要编写制定。

  备考表置于盒内,表达本盒档案的意况,并填写整理人、检查人和日期(见附属类小部件4)。

  (八)按项目分别编写制定婚姻登记档案目录(见附属类小部件5)。

  (九)每年的婚姻登记档案目录加封面后装订成册,一式三份,并编辑目录号(见附属类小部件6)。

  第十一条 婚姻登记资料的存档要求:

  (一)当年的婚姻登记材质应当在次年的一月31如今成功立卷归档;

  (二)归档的婚姻登记材质必需齐全完整,案卷标准、整齐,复印件一律使用速腾规格的复印纸,复印件和照片应该图像清晰;

  (三)归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等类型,使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写;婚姻登记档案目录应该打字与印刷;备考表和档案目录一律使用Gran Lavida原则纸张。

  第十二条 使用Computer办理婚姻登记所产生的电子文本,应当与纸质文书一并归档,归档供给参照《电子公文归档与管理标准》(GB/T18894-2004)。

  第十三条 婚姻登记档案的担保期限为100年。对有继续保留价值的能够延长保管期限停止永远。

  第十四条 婚姻登记档案应当依照下列规定进行移交:

  (一)县级(含)以上地点人民政党民政部门变成的婚姻登记档案,应当在本单位档案部门保险一按时代后向同级国家档案馆移交,具体移交时间由双方商定。

  (二)具备办理婚姻登记职能的乡(镇)人民政坛变成的婚姻登记档案应当向乡(镇)档案部门移交,具体移交时间从乡(镇)的鲜明。

  乡(镇)人民政坛应当将历年的婚姻登记档案目录别本向上顶尖人民政党民政部门报送。

  (三)被吊销大概统一的婚姻登记机关的婚姻登记档案应当依照前三款的规定当即移交。

  第十五条 婚姻登记档案的采用应当遵循下列规定:

  (一)婚姻登记档案保管部门应有组建档案利用制度,鲜明办理程序,维护当事人的合法权益;

  (二)婚姻登记机关能够使用本机关移交的婚姻登记档案;

  (三)婚姻当事人全数合法身份ID件,能够查看自身的婚姻登记档案;婚姻当事人因故不能够切身前往查看的,能够办理授权委托书,委托旁人代为办理,委托书应当经公证机关云长证;

  (四)人民公诉机关、人民法院、公安定谐和安全体门为确认当事人的婚姻关系,持单位介绍信能够查看婚姻登记档案;律师及其余诉讼代理人在诉讼进度中,持受理案件的法院出具的验证材质及本身有效证件能够查看与诉讼有关的婚姻登记档案;

  (五)别的单位、协会和民用供给查看婚姻登记档案的,婚姻登记档案保管部门在承认其采取指标创建的景观下,经首席营业官长官审查批准,能够接纳;

  (六)利用婚姻登记档案的单位、协会和个人,不得公开婚姻登记档案的内容,不得损害婚姻登记当事人的合法权益;

  (七)婚姻登记档案不得外借,只限于当场查看;复印的婚姻登记档案需加盖婚姻登记档案保管部门的印章方为使得。

  第十六条 婚姻登记档案的评判销毁应当符合下列要求:

  (一)婚姻登记档案保管部门对保障期限到期的档案要拓宽股票总值判定,对无保存价值的赋予销毁,但婚姻登记档案目录应当永久保存。

  (二)对销毁的婚姻登记档案应当树立销毁清册,载明销毁档案的岁月、连串和数目,并恒久保存。

  (三)婚姻登记档案保管部门应该派人监察和控制婚姻登记档案的销毁进度,确认保证销毁档案未有漏销大概消失,并在销毁清册上签字。

  

  第十七条 本办法由民政部担任解释。

  第十八条本办法自宣布之日起实施。

 民政部

  国家档案局

  二00七年5月二十八日

    附件1:归档章式样
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  │ 全宗号 │ 年度 │ 室编卷号 │
  │     │    │      │
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  │  页数   │   馆编卷号  │
  │       │         │
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    附件2:档案盒封面式样
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  │     (全宗名称)      │
  │                 │
  │                 │
  ├─────────────────┤
  │    (婚姻登记处名称)    │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
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  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
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    附件3:档案盒盒脊式样
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  │        │
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  │        │
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  │  全宗号   │
  │        │
  │        │
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  │  年度    │
  │        │
  │        │
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  │ 婚姻登记性质 │
  │        │
  │        │
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  │  │  室  │
  │  │     │
  │起止│     │
  │卷号├─────┤
  │  │  馆  │
  │  │     │
  │  │     │
  ├──┴─────┤
  │   盒号   │
  │        │
  │        │
  ├────────┤
  ├────────┤
  │        │
  │        │
  │        │
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    附件4:备考表式样条
             备  考  表
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  │盒内案卷情况说明         │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │                 │
  │        整理人:     │
  │                 │
  │        检查人:     │
  │                 │
  │        年 月 日    │
  └─────────────────┘
    附件5:婚姻登记档案目录式样
    5a结婚登记档案目录(略)
    5b撤销婚姻档案目录(略)
    5c离婚登记档案目录(略)
    5d补发婚姻登记证档案目录(略)
  

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